Backoffice Manager (m/w/d)
Werde Teil der EForce – als Backoffice Manager bei EF Robotics.
Wir suchen Menschen mit Struktur, Herz für Kunden und echtem Verantwortungsbewusstsein.
Bei uns geht es nicht um Papierstapel oder stumpfes Tippen.
Du sorgst dafür, dass Anfragen beantwortet, Aufträge sauber abgewickelt und Abläufe reibungslos laufen.
Dein Job ist wichtig – weil du im Hintergrund alles im Griff hast.
Was wir Dir bieten:
- Gehaltspaket - 2.900 € Fixgehalt + 100 € Anwesenheitsbonus + Zuschläge bei Zusatzskills (z. B. verhandlungssicheres Englisch, CRM-Expertise)
- 30 Tage Urlaub sowie Möglichkeit auf Workation in Dubai
- Klare Entwicklungsmöglichkeiten
- Onboarding mit Drive - klarer Fahrplan, Videos, Leitfäden, modernes CRM & Tools für direkten Impact
- Verantwortung ab Tag 1 – ohne durch drei Abteilungen zu müssen
- Energie & Teamspirit - Tägliche Huddles, Challenges, Team-Events, Red Bull Flatrate
- Zuschuss zu Hansefit
Deine Mission:
- Kundenkommunikation: Du beantwortest Anfragen per Telefon, E-Mail & Social Media – verbindlich, professionell, mit Wow-Effekt.
- CRM & Datenpflege: Du pflegst Kundendaten in GoHighLevel & JTL – strukturiert, sauber, nachvollziehbar.
- Auftragsabwicklung: Du sorgst dafür, dass Aufträge korrekt angelegt, freigegeben und koordiniert werden.
- Rechnungsprüfung & Versand: Du prüfst, gibst frei, stimmst Dich mit Speditionen ab – und hältst Fristen ein.
- Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit Service, Logistik und Dispo – und bist das Rückgrat im Ablauf.
- Prozesssicherheit: Du erkennst Engpässe frühzeitig, behältst Deadlines im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe.
Dein A-Player Profil:
- Du bringst erste kaufmännische Erfahrung mit (z.B. Sachbearbeitung, Kundensupport, Assistenz, Office-Management o. Ä.)
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und vorausschauend
- Du liebst es, wenn Dinge reibungslos funktionieren – dank Dir
- Du denkst in Lösungen und handelst immer serviceorientiert
- Du sprichst sehr gutes Deutsch & solides Englisch
- Du hast Lust, Dich zu entwickeln – nicht, weil Du musst, sondern weil Du willst
- Du passt in ein Umfeld, in dem Wachstum Standard ist – nicht Ausnahme
- Du erkennst dich in dieser Beschreibung wieder? Dann ist jetzt der Moment:
Bewirb dich direkt und werde Teil der EForce –einem Team, das Struktur lebt, Klarheit schafft und gemeinsam wächst.
Andere Stellenangebote
Setter (m/w/d) - im B2B-Telefonvertrieb
Du willst im Vertrieb Wirkung erzeugen, Gespräche führen und dich klar entwickeln? Dann werde Teil der EForce – als Setter im B2B-Vertrieb bei EF Robotics. Bei EF Robotics bringst Du moderne Service- und humanoide Robotik in Unternehmen aus Gastronomie, Einzelhandel, Logistik und Gesundheitswesen – und wirkst direkt daran mit, wie Automatisierung reale Prozesse schneller, effizienter und skalierbarer macht. Du arbeitest in einem Umfeld mit klaren Leitplanken, erprobten Gesprächsstrukturen und echtem Entwicklungspfad.
Servicetechniker für Roboter (m/w/d) im Außendienst
Du willst mehr als nur einen Job? Dann bist Du bei uns genau richtig. Komm in die Crew der EForce: Wir suchen Menschen mit Ownership, Tempo und technischem Anspruch, die beim Kunden Wirkung erzeugen und Verantwortung übernehmen.